koukai的Blog

時間邁入了五月份，又是一群莘莘學子開始寫論文的時間（笑
今天要來講，如何利用Word的自動編號功能，讓你的排版工作更事半功倍。

既然都用word了，就好好利用他的功能吧，自己打編號？別鬧了。
用空格鍵縮排？別鬧了。打標題還用手動換字形、調大小、好一點還會調階層？
同學～研究生的時間就是金錢阿！！

不好好用工具，盡花時間做dirty work，會有問題的。

今天的範例文章如下：

我希望word自動幫我變成這樣：

是自動哦，或者說動越少動作越好，我們應該多花點時間打文章，而不是去弄排版這種事情

步驟1. 建立合適的樣式表
先反白「Introduction」，接著按下右上內建樣式的「標題1」

接著，第2章標題的「Design and Implementation」也如法炮製，然後你應該可以看到如下的變化：

接著要對「節標題」動手，一樣先反白，準備按下內建樣式的「標題2」。但是我們發現，「標題2」的字體好像太大了，跟「標題1」區別不明顯，想要改一下，於是，我們對「標題2」按右鍵選擇「修改」。

跳出來的視窗，你可以改造他的字體大小、字型、字形。如果你覺得還不夠，左下的「格式」按下去之後，你還可以調段落間距、定位點、、、、、，改到你滿意為止:)。

再注意一點，上方有一個「供後續段落使用之樣式」，意思就是說當你在這個標題按下Enter之後，下一段的樣式要用什麼。想像以前自己為標題調整字型、放大、粗體、斜體之後，按下Enter開始要寫內文之後，卻發現又沿用了剛剛的字型設定，於是乎，你又要將字型給調整回來，真是浪費時間，嗯湯阿嗯湯。

改完之後，我們將「Motivation」、「Thesis Organization」、「Algorithm」、「Architecture」全都套用到「標題2」，然後你就可以看到如下的成果。

當然，我們還沒滿足。關於章節編好的問題，如果你想用「編號」功能，那對了一半，因為他少了「自動」，也就是說你之後新增的下一章、下一節，可能還是要手動來一次.....。這對懶人如我來說，是不允許的XDDD。

於是我們要利用「多層次清單」的功能來實做標題自動編號。請先按下「多層次清單」旁的下拉式箭頭，接著請選擇「定義新的多層次清單...」

然後，新的視窗跳出來，按下左下角的「更多」，就可以出現如下圖的設定：

你可以學我的樣子設定：

左邊紅色框是說，你的編號要長什麼樣，我用Chapter X，你要改成第X章也是行得通的。

右上的紅色框是要將這一層的編號設定直接綁到「樣式1」身上，也就是說之後所有套用「樣式1」的標題都會套用這個編號設定。很精彩哦！！

接著，我們進行第二層的設定，請先選擇左方的階層2

B,C區剛有解釋過了。不過C這邊比較特別，你可以看到他是X.Y，而X是來自上一層的階層編號。如果你將游標放到C區，然後按下E的下拉式選單，就可以為他新增上面某一層的階層編號，你可以試試看將他變成X.X.Y =__=。

D區的設定是說何時要重新編號，通常我們編號是像這樣：
Chapter 1  第一層
  1.1  第二層
    1.1.1  第三層，這裡面有圖1-1
    1.1.2  第三層
  1.2  第二層
    1.2.1  第三層，這裡面有圖1-2
  1.3  第二層

好的，我們可以發現，第三層會在經過一個第二層之後重新編號，就是那個1.2.1，而他不會編成1.2.3，變成繼承上面的這樣。所以通常來說，第N層會在碰到第N-1層之後重新開始編號。但有時候是需要例外的，像是圖形、表格、公式，我們會希望即使他跨節，還是繼承編號，例如圖1-1出現在1.1.2而圖1-2出現在1.2.1，這時候就需要特別設定。明天可能有機會提到（笑）。

好了，改完設定之後咧，按下確定，開始期待變化吧！！！

！！怎麼樣，有沒有嚇到XDDDDD你可以繼續嘗試新增標題1的文字、標題2的文字，看看編號會不會繼續下去。

希望大家寫文章順利～:D

我從來沒想過我居然會寫word的教學文章，其實我是不喜歡用word的，甚至我論文的LaTeX格式都已經搞定，只剩下內容而已。但其實我更不喜歡用OpenOffice.org的writer，因為他很難用，我是支持很OO.o的，我meeting投影片、助教投影片、報paper投影片通通都是Impress做的，只是要我用writer，好啦，再說啦XDDDD